Informativa (ai sensi del Regolamento UE 2016/679)

Gentile Cliente,

ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito "GDPR" o "Regolamento"), con la presente La informiamo che i Suoi dati personali (di seguito anche "i Dati") saranno trattati da AD Milano S.r.l., con sede legale in Via Savona n. 97 – 20144 Milano, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche "Titolare" o "Titolare del trattamento").

Categorie di dati personali

I Dati raccolti e trattati dal Titolare sono i seguenti:

• Dati identificativi (Nome, cognome, data di nascita);
• Dati di localizzazione (Indirizzo, città);
• Dati di contatto (e-mail; numero di telefono;);
• Numero C. e/o partita IVA;
• Dati bancari (numero di carta di credito)

Finalità e modalità del trattamento dei dati

In considerazione dell'attività svolta dal Titolare, la raccolta e il trattamento dei Suoi Dati hanno come finalità:

• l'esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali di vendita o lo svolgimento di attività precontrattuali;
• la gestione dei clienti e/o degli ordini dei clienti;
• l'adempimento degli obblighi contabili e fiscali o di altri obblighi legali;
• la gestione delle controversie legali;
• la creazione delle utenze per l'accesso all'e-commerce;
• l'invio di comunicazioni commerciali per tenerLa informata sui nostri prodotti simili a quelli che ha acquistato e/o altre attività promozionali o di marketing;
• l'invio di comunicazioni commerciali sui nostri prodotti e servizi e/o altre attività promozionali o di marketing personalizzate in base ai gusti, interessi, acquisti dei clienti.

I Suoi Dati saranno trattati da personale autorizzato in conformità all'articolo 29 del GDPR. Il trattamento dei Dati per le suddette finalità avverrà mediante mezzi informatici, telematici, manuali e cartacei, secondo criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle norme di riservatezza e sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti aziendali interni e misure di sicurezza del GDPR. I Suoi Dati potranno essere soggetti anche a trattamenti che comportano processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione.

Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche per il raggiungimento delle suddette finalità sono le seguenti:

• per quanto riguarda le finalità indicate nei punti 1 e 2, l'esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali di vendita o lo svolgimento di attività precontrattuali (Articolo 6(1)(b) del GDPR);
• per quanto riguarda la finalità indicata nel punto 3, l'adempimento degli obblighi legali (Articolo 6(1)(c) del GDPR);
• per quanto riguarda la finalità indicata nel punto 4, l'interesse legittimo del Titolare (Articolo 6(1)(f) del GDPR);
• per quanto riguarda le finalità indicate nei punti 6 e 7, il consenso spontaneamente fornito dal soggetto interessato (Cliente o visitatore) mediante flag di una casella di controllo o registrandosi a un servizio specifico (Articolo 6(1)(a) del GDPR;
• per quanto riguarda le finalità indicate nel punto nell'interesse legittimo del Titolare di offrire ai propri Clienti prodotti simili a quelli acquistati (Articolo 6(1)(b) del GDPR). Il Cliente può sempre opporsi a tale trattamento.

Categorie di destinatari dei dati e trasferimento dei dati verso paesi terzi

Il Titolare, nell'adempimento delle finalità sopra indicate, può comunicare e trasferire i tuoi Dati a terzi incaricati di svolgere o fornire specifici servizi strettamente funzionali all'esecuzione del rapporto contrattuale e inevitabilmente connessi ad esso, come:

• agli Enti o Uffici Pubblici o Amministrazioni Pubbliche in conformità con obblighi di legge;
• a soggetti il cui diritto di accesso ai Dati è riconosciuto da disposizioni di legge e normativa secondaria o da disposizioni emesse da autorità legittimate dalla legge;
• professionisti, società di recupero crediti esterne e società di revisione;
• banche e istituti di credito;
• aziende che gestiscono sistemi informatici, comprese quelle destinate a gestire le relazioni aziendali;
• aziende che forniscono servizi di call center.

I Dati Personali non sono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.

Periodo di conservazione dei dati

I Dati Personali raccolti saranno conservati per il periodo di tempo necessario a perseguire le finalità indicate; successivamente, tali Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni per adempiere agli obblighi di legge e, tra questi, agli obblighi previsti dall'articolo 2220 del Codice Civile Italiano. Eventuale ulteriore conservazione dei Dati o parte dei Dati può essere predisposta per far valere o difendere i nostri diritti in qualsiasi sede e, in particolare, in tribunale. Per la finalità n. 6, i Dati saranno trattati e conservati dal Titolare per l'intero periodo durante il quale il servizio di newsletter sarà attivo, salvo revoca del consenso o esercizio dei diritti di opposizione e cancellazione dei Dati da parte tua. Per la finalità 7 i Dati saranno trattati e conservati dal Titolare per il periodo di tempo necessario a perseguire la finalità indicata tenendo conto della natura del servizio correlato, salvo il caso in cui tu revochi il tuo consenso o eserciti i tuoi diritti di opposizione e cancellazione dei Dati.

Diritti dell'interessato

In relazione ai tuoi dati personali, ti informiamo che puoi esercitare i tuoi diritti ai sensi dell'art. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, riportati di seguito:

Diritto di accesso; Diritto di rettifica; Diritto di cancellazione o "diritto all'oblio"; Diritto di limitazione del trattamento; Diritto di ricevere notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento; Diritto alla portabilità dei dati; Diritto di opposizione al trattamento. Hai anche il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo se ritieni che i tuoi diritti non siano stati garantiti.

Per far valere i diritti a te riservati, contatta il Titolare del trattamento, inviando una lettera a AD Milano S.r.l., Via Savona n. 97 – 20144 Milano o inviando un'email a privacy@adantwerp.be. Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali da parte del titolare del trattamento abbia violato le disposizioni del GDPR, puoi proporre reclamo a un'Autorità di controllo.

Natura obbligatoria o facoltativa della fornitura dei dati

La fornitura dei Dati al Titolare è obbligatoria solo per quei Dati per i quali esiste un obbligo normativo (cioè stabilito da leggi, regolamenti, disposizioni di Autorità Pubbliche, ecc.). In tutti gli altri casi, sei libero di fornire o meno i tuoi Dati Personali, purché parte dei tuoi Dati sia strettamente necessaria per il perseguimento delle finalità contrattuali, la mancata fornitura di tali Dati potrebbe non consentire la fornitura dei servizi richiesti da te.

Conseguenze in caso di rifiuto di fornire i Dati

In presenza di un obbligo normativo o contrattuale di fornire i tuoi Dati Personali, il rifiuto di fornire i tuoi Dati Personali non consente al Titolare di eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento di tali Dati e questo con tutte le conseguenze e i danni a tuo carico. Pertanto, se i Dati sono necessari o strettamente strumentali all'esecuzione del rapporto contrattuale, il rifiuto di fornirli potrebbe rendere impossibile eseguire le operazioni connesse a tali Dati (o in ogni caso potrebbe causare ritardi nell'esecuzione di tali operazioni). Qualsiasi rifiuto di fornire Dati Personali funzionali alle attività del Titolare, diversi da quelli necessari o strettamente strumentali all'esecuzione del rapporto contrattuale (ad esempio, dati personali che possono essere trattati solo sulla base del tuo consenso) preclude lo svolgimento di tali ulteriori attività ma non interferisce con l'esecuzione del rapporto contrattuale in corso.