Informationshinweis (gemäß der Verordnung EU 2016/679)

Sehr geehrter Kunde,

gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Allgemeine Datenschutzverordnung, nachfolgend "DSGVO" oder "Verordnung") informieren wir Sie hiermit, dass Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend auch "die Daten") von der AD Milano S.r.l., mit Sitz in Via Savona Nr. 97 – 20144 Milano, als Datenverantwortlicher (nachfolgend auch "Verantwortlicher" oder "Datenverantwortlicher") verarbeitet werden.

Kategorien personenbezogener Daten

Die vom Verantwortlichen erhobenen und verarbeiteten Daten sind wie folgt:

• Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum);
• Standortdaten (Adresse, Stadt);
• Kontaktdaten (E-Mail; Telefonnummer;);
• Steuer- und/oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
• Bankdaten (Kreditkartennummer)

Zweck und Methoden der Datenverarbeitung

In Anbetracht der vom Verantwortlichen ausgeübten Tätigkeit haben die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten folgende Zwecke:

• die Erfüllung der Verpflichtungen aus den Vertragsverhältnissen des Verkaufs oder die Durchführung vorvertraglicher Tätigkeiten;
• die Verwaltung von Kunden und/oder Kundenaufträgen;
• die Erfüllung von Buchhaltungs- und Steuerpflichten oder anderen gesetzlichen Verpflichtungen;
• die Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten;
• die Erstellung von Zugangsberechtigungen für den E-Commerce;
• der Versand von kommerziellen Mitteilungen, um Sie über unsere Produkte, die denen ähneln, die Sie gekauft haben, und/oder andere Werbe- oder Marketingaktivitäten zu informieren;
• der Versand von kommerziellen Mitteilungen über unsere Produkte und Dienstleistungen und/oder andere Werbe- oder Marketingaktivitäten, die auf der Grundlage der Vorlieben, Interessen und Einkäufe der Kunden angepasst sind.

Ihre Daten werden von autorisiertem Personal gemäß Artikel 29 der DSGVO verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten zu den genannten Zwecken erfolgt durch elektronische, telematische, manuelle und papiergebundene Mittel nach logischen Kriterien, die mit den Zwecken, für die die Daten erhoben wurden, kompatibel und funktional sind, unter Einhaltung der gesetzlichen und der internen Unternehmensvorschriften und Sicherheitsmaßnahmen der DSGVO. Ihre Daten können auch einer Verarbeitung unterzogen werden, die automatisierte Entscheidungsprozesse, einschließlich Profiling, umfasst.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen zur Erreichung der oben genannten Zwecke sind wie folgt:

• in Bezug auf die in den Punkten 1 und 2 genannten Zwecke die Erfüllung der Verpflichtungen aus den Vertragsverhältnissen des Verkaufs oder die Durchführung vorvertraglicher Tätigkeiten (Artikel 6(1)(b) der DSGVO);
• in Bezug auf den in Punkt 3 genannten Zweck die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Artikel 6(1)(c) der DSGVO);
• in Bezug auf den in Punkt 4 genannten Zweck das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6(1)(f) der DSGVO);
• in Bezug auf die in den Punkten 6 und 7 genannten Zwecke die freiwillig gegebene Einwilligung der betroffenen Person (Kunde oder Besucher) durch Ankreuzen eines Kontrollkästchens oder Registrierung für einen bestimmten Dienst (Artikel 6(1)(a) der DSGVO);
• in Bezug auf die im Punkt genannten Zwecke im berechtigten Interesse des Verantwortlichen, seinen Kunden ähnliche Produkte wie die gekauften anzubieten (Artikel 6(1)(b) der DSGVO). Der Kunde kann einer solchen Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Kategorien von Datenempfängern und Datenübermittlung in Drittländer

Der Verantwortliche kann im Rahmen der Erfüllung der oben genannten Zwecke Ihre Daten an Dritte übermitteln und weitergeben, die mit der Durchführung oder Bereitstellung spezifischer Dienstleistungen beauftragt sind, die strikt funktional zur Ausführung der Vertragsbeziehung und unweigerlich damit verbunden sind, wie zum Beispiel:

• an öffentliche Stellen oder Behörden oder öffentliche Verwaltungen gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen;
• an Personen, deren Recht auf Zugang zu den Daten durch gesetzliche Bestimmungen und sekundäre Gesetzgebung oder durch von gesetzlich legitimierten Behörden erlassene Bestimmungen anerkannt ist;
• Fachleute, externe Inkassounternehmen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften;
• Banken und Kreditinstitute;
• Unternehmen, die IT-Systeme verwalten, einschließlich solcher, die auf die Verwaltung von Unternehmensbeziehungen abzielen;
• Unternehmen, die Callcenter-Dienstleistungen anbieten.

Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen.

Speicherdauer der Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für den zur Verfolgung der angegebenen Zwecke erforderlichen Zeitraum aufbewahrt; anschließend werden diese Daten für einen Zeitraum von zehn Jahren aufbewahrt, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, darunter den Verpflichtungen gemäß Artikel 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs. Eine weitere Speicherung der Daten oder eines Teils der Daten kann zur Durchsetzung oder Verteidigung unserer Rechte an jedem Ort und insbesondere vor Gericht angeordnet werden. Für den Zweck Nr. 6 werden die Daten vom Verantwortlichen für die gesamte Dauer des aktiven Newsletter-Dienstes verarbeitet und gespeichert, es sei denn, es erfolgt ein Widerruf der Einwilligung oder die Ausübung der Rechte auf Widerspruch und Löschung der Daten durch Sie. Für den Zweck Nr. 7 werden die Daten vom Verantwortlichen für den zur Verfolgung des angegebenen Zwecks erforderlichen Zeitraum verarbeitet und gespeichert, unter Berücksichtigung der Natur des betreffenden Dienstes, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung oder üben Ihre Rechte auf Widerspruch und Löschung der Daten aus.

Rechte der betroffenen Person

Im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten informieren wir Sie, dass Sie Ihre Rechte gemäß Art. 15 ff. der Verordnung (EU) 2016/679, die unten aufgeführt sind, ausüben können:

Recht auf Zugang; Recht auf Berichtigung; Recht auf Löschung oder "Recht auf Vergessenwerden"; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Benachrichtigung im Falle der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Datenübertragbarkeit; Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht gewährt wurden.

Um die Ihnen vorbehaltenen Rechte durchzusetzen, wenden Sie sich bitte an den Datenverantwortlichen, indem Sie einen Brief an AD Milano S.r.l., Via Savona Nr. 97 – 20144 Milano senden oder eine E-Mail an privacy@adantwerp.be senden. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.

Zwingender oder optionaler Charakter der Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung von Daten für den Verantwortlichen ist nur für diejenigen Daten obligatorisch, für die eine gesetzliche Verpflichtung besteht (d.h. festgelegt durch Gesetze, Verordnungen, Bestimmungen öffentlicher Behörden usw.). In allen anderen Fällen steht es Ihnen frei, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen oder nicht, solange ein Teil Ihrer Daten unbedingt erforderlich ist, um vertragliche Zwecke zu verfolgen. Das Nichtbereitstellen dieser Daten kann die Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen unmöglich machen.

Folgen im Falle der Weigerung, die Daten bereitzustellen

Bei Vorliegen einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten führt die Weigerung, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, dazu, dass der Verantwortliche die Vorgänge, die die Verarbeitung dieser Daten voraussetzen, nicht durchführen kann, mit allen Konsequenzen und Schäden zu Ihren Lasten. Daher kann die Weigerung, die Daten bereitzustellen, die zur Durchführung der Vertragsbeziehung erforderlich oder streng notwendig sind, die Durchführung der mit diesen Daten verbundenen Vorgänge unmöglich machen (oder in jedem Fall zu Verzögerungen bei der Durchführung dieser Vorgänge führen). Jede Weigerung, personenbezogene Daten bereitzustellen, die für die Aktivitäten des Verantwortlichen funktional sind, außer solchen, die für die Ausführung der Vertragsbeziehung notwendig oder streng erforderlich sind (zum Beispiel personenbezogene Daten, die nur auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden können), schließt die Durchführung solcher weiterer Aktivitäten aus, beeinträchtigt jedoch nicht die Durchführung der aktuellen Vertragsbeziehung.